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怎么样的企业文档加密软件更值得信赖?免费试用的图纸文档加密软件策略,上海风奥科技

时间:2020/1/13 17:21:41    编辑:武汉市风奥科技股份有限公司    点击率:395
企业不同于个人用户的需求,企业既然想要选择加密软件,必然把安全放在首位,那么对于企业而言,什么样的加密方式和方法是安全的呢?

信息化技术的发展,影响着互联网时代的生产效率以及社会生产力方面您的发展,不可否认,电子化时代的发展给我们带来了便捷高效的体验感,信息化技术已经渗透到生活点的方方面面,并且影响着个人的日常生活以及企业的日常办公等等方面,我们在肯定互联网发展带来的改变同时,也不可忽略信息化时代所存在的数据安全危机,正是因为信息技术在社会生产和生活方面广泛的应用,容易导致个人乃至企业等层面的数据泄露问题,如何应对安全危机?如何有效的防范数据泄露问题?如何采取有效的方法和策略来保障数据安全?这也是个人、企业乃至国家层面所一直关注的安全问题。

站在企业的层面,首先你应该思考的是如何保障内部员工电脑上的图纸文档安全?文件在外发出去的时候又该如何保障数据文件的流通使用安全?这都是企业在构建数据防泄漏解决方案所需要关注的。

那么接下来,风奥科技就站在数据安全厂商的角度,具体剖析一下,企业办公文档加密方案如何部署?办公文档加密方法那个更好用过?

可以说,目前互联网市场上加密软件的品牌很多,加密的方式也很多,就加密采用的技术而言,可以分为应用层加密和驱动层加密;还有就是硬件加密和软件加密,免费加密和付费加密,自带加密和第三方加密工具等,那么面对这样繁杂的市场,什么样的办公文档加密软件是适合自身企业的?

对于企业而言,办公文档加密如何设置?

企业不同于个人用户的需求,企业既然想要选择加密软件,必然把安全放在首位,那么对于企业而言,什么样的加密方式和方法是安全的呢?由于国内现在Windows底层是开放的,因此加密软件在开发的时候采用底层加密技术,这也是比较安全的加密技术,为什么?基于Windows底层的加密软件,在数据文件在底层产生的时候即可实现加密,加密后的文件在指定的局域网或者允许的环境下可以正常使用,不受到影响,如何想要通过其他途径将文件外发出去,如果是没有获得授权允许的操作,加密文件都将呈现乱码。这样的加密技术和方法对于企业来说是比较安全的!

接下来,我们就基于风奥科技金甲企业加密软件来具体分析一下企业办公兔兔纸文档加密如何设置和部署?

首先,对企业做好市场调研,例如:企业的环境,公司总部、分部加密局域网设置,每个部门有哪些重要的文件需要加密?加密以后对不同部门之间是否有使用权限控制?

在做完调研以后,可以根据企事业单位的需求,部署金甲企业加密软件,准备好配置适当的一台电脑安装金甲服务器,然后再其他部门的员工电脑上安装金甲客户端,使其连接上金甲服务器,在服务器上不同部门的电脑进行划分,方便企业根据部门进行管理。

接下来,进行相关的权限以及加密策略的设置,公司审批解密流程设置等等等,设置完成后,更新策略,客户端电脑上的涉密文件类型将在新建产生的时候就一直处于加密状态,对于员工电脑上的那些原本存在的该类型文件,只需要将公司的加密策略设置为强制性加密,员工在编辑、保存、拖动该类型文件的时候都会被加密。能够有效的保证数据文件的安全,防止数据泄露!

最后,金甲企业加密软件支持对日志管理,对审批外发等多类型的电子文件的使用进行详细的记录,帮助企业进行方便快捷的管理,做到“事前防御,事中监控,事后有据可查”保证企业安全,是企业信赖首选的加密软件厂商品牌!

作为企业,如果您还在寻找企业加密软件,不妨试试这款,支持免费试用!

 



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